В HR професиите подходите се развиват. Дигиталната трансформация засяга всеки, независимо дали в нашия личен или професионален живот.
HR не е настрана, тъй като 80% от отделите за човешки ресурси посочват, че тяхната функция се влияе от цифрови проекти.
За да останете продуктивни пред огромната маса данни, които трябва да се обработват, оборудването за автоматизиране на човешките процеси и дематериализиране на хиляди файлове става от съществено значение.
Най-отнемащите време задачи за компютъризиране, когато се управляват ръчно с файлове (Excel, Word, електронна поща или хартия), без съмнение са годишните интервюта за оценка.
Но какви са ползите от интервюто за компютърна оценка? Как да формализираме интервюто за оценка с инструмент HRIS? Как да използваме резултатите от оценката в цялостното управление на човешките ресурси?
Осветете различните видове интервюта
Годишно интервю за оценка (EAE), индивидуално интервю за оценка, интервю за изпълнение … няколко имена, понякога объркани, се дават на тази среща, организирана в 8 от 10 компании.
Често се провежда в края на годината, но може да се организира повече или по -рядко, или дори „непрекъснато“, в зависимост от културата на компанията: на всеки 6 месеца, всяка година или дори на всеки 2 години. В очите на закона това не е задължително (освен в случай на прилагане на конвенцията или колективния договор). Не трябва да се бърка с професионалното интервю, което трябва да се провежда на всеки 2 години във фирми с повече от 50 служители (вж. Кодекс на труда: член L6315-1).
Важен момент в управлението на мъжете и жените в компанията, годишното интервю се фокусира основно върху две точки:
- Оценка на работата на служителя през последната година,
- Определяне на цели и мисии за следващата година,
- Оценка на уменията,
- Събиране на нуждите от обучение
За да направите покупката или наемането на HRIS печеливша, можете да си представите да използвате тези услуги за различни други интервюта и HR процеси:
- професионална среща,
- интервю за оценка,
- интервю за кариера,
- поддръжка в края на пробния период или възобновяване на дейността,
- 360 ° оценка,
- интервю за умения,
- преглед на персонала …
Решение за по -добро сътрудничество
Платформа HRIS с HR портал представя визия за интервюто на всички заинтересовани страни. Повечето от днешните HRMS са в режим на самообслужване. Всеки може да се свърже с вход и парола чрез интернет браузър (не се изисква инсталация на компютъра) отвсякъде. Правата за достъп за всяка роля:
- мениджърът може да попълни формулярите за оценка за всеки свой служител,
- след това служителят може да се консултира, да коментира и валидира годишната си оценка,
- HR имат преглед на напредъка на кампаниите, имат достъп до интервютата на всеки служител и най -вече правят извлечения от цялото население по много специфични теми: нужди от обучение, желания за развитие …
Конкретно как работи годишната интервю кампания с HRIS?
Има 3 основни предимства при компютъризирането на вашите годишни интервюта:
- Централизирайте, използвайте и архивирайте информация
- Подобрете мониторинга и цялостното управление на данните, за да опростите управлението на човешките ресурси
- Установете връзки с други човешки процеси: обучение, умения, възнаграждение, мобилност и др.
Как работи на практика? Всяка компания има свой собствен начин за провеждане на интервюта, така че е важно да се гарантира, че софтуерът за човешки ресурси е адаптивен към вашите работни навици. Всяка стъпка от вашето интервю трябва да може да бъде интегрирана във вашата компютърна форма.
Консултирайте се с представителните органи на служителите (IRP)
В някои големи компании разгръщането на годишни кампании за преглед трябва да бъде поискано от IRP.
Преди кампанията за поддръжка
Настройте кампанията за поддръжка
Автоматизирането на процеса ще освободи HR от тромава и отнемаща време изпълнение. Благодарение на HRIS, контролен списък със задачите, които трябва да бъдат изпълнени за създаване на кампании, автоматично ще бъде предложен на различните участници в операцията. Например :
- Проверка на организационната схема, определяне на позиции
- Актуализация на функциите и уменията
- Актуализация на ръководството за интервю за мениджъри и служители
- Актуализация на поддръжката за поддръжка на човешки ресурси
- Стартиране на кампанията: определяне на периода, на засегнатото население и др.
Попълнете формулярите за оценка
Мениджърът, отговарящ за оценките на екипа си, ще създаде оценката на платформата бързо и лесно. Той отива :
- оценяват своя служител по различни критерии, организирани във формулярите за оценка: (постигане на цели, знания, ноу-хау, умения и т.н.)
- поставяне на цели,
- определят нуждите от обучение и желанията за развитие.
Ако не е възможно да се направи оценка на служителя пред компютър или таблет, решетките за интервюта могат да бъдат отпечатани.
Информирайте служителя
Служителите трябва да бъдат уведомени за тази среща. Софтуерът HRIS позволява:
- информирайте ги: чрез приспособления, предназначени за фирмена и / или HR информация в HR портала,
- да ги поканите на интервютата си: като изпратите имейл с покана,
- регистрирайте срещата директно в графика на пощенската кутия за служители и мениджър.
По време на интервюто
Съберете обратна връзка
По време на дискусията рецензентът ще въвежда коментари в специалното пространство. По този начин тези наблюдения и бележки могат да бъдат аргументирани и представени на служителя за по -добро разбиране.
Определете нуждите за развитие и включете обучение
За да помогне на служителя да изпълнява по -добре мисиите си, мениджърът може да му предложи обучение. Някои HRMS се използват за управление на всички HR процеси. След това заявката за обучение може да бъде обработена в модула за управление на обучението, където служителят ще има достъп до каталозите за обучение.
Управлявайте желанията за развитие
HR решенията с глобално покритие предлагат възможност за управление на желанията за развитие на служителите. Те често са свързани с управлението на организационната структура (географска, функционална мобилност и т.н.) и / или умения. Планирането на работната сила дава възможност да се идентифицират свободни позиции, да се изучава теоретичната мобилност, за да се предложи на служителите кариерно развитие според техните стремежи и нива на умения.
Архивирайте оценката, изпратете доклад, сравнете
Сътрудник, мениджър, HR имат достъп до годишната оценка в техния портал за човешки ресурси. Той се съхранява там и може да се анализира в сравнение с тези от предходните години.
По време на оценъчната кампания
Мониторинг на оценките HR ще може да следи различните етапи на интервюто: валидиране от всеки служител, N + 1, N + 2 и т.н. HRIS ще им позволи да бъдат предупредени за съответните показатели, като например броя на оценките, валидирани от отдела до момента. HRIS автоматично ще изпраща напомняния по електронна поща. Визуализирайте чрез отчитане В своята платформа HR специалистите ще имат възможност да следват бележки за оценка, желания за развитие, обучение и др. Те ще могат да визуализират разпределението на резултатите и представянето. Тези данни са достъпни в различни изображения: таблици, графики и др. Те могат да се експортират (Excel, Word, PDF и т.н.) и могат да бъдат отпечатани. От своя страна, мениджърът може също да визуализира резултатите и да покаже консолидираните цели на целия си екип.
За повече
Оценете оценителите
Някои доставчици на софтуер за човешки ресурси предлагат приложения, позволяващи всеки служител да бъде оценяван от своите колеги, подчинени, вътрешни клиенти и т.н. и да оценяват екипи помежду си, това са „360 ° оценки“ или „360 обратна връзка“.
Анализирайте уменията
Продължителното планиране на работни места и умения (GPEC) дава възможност за оценка на уменията спрямо необходимите нива и за наблюдение и консолидиране на таланти.
Обработвайте ревизии на заплатите
След интервютата някои HRIS също така дават възможност да се управлява процеса на преглед на заплатите: увеличения, бонуси, бонуси и др. Мениджърите могат да въвеждат предложения за увеличения (свързани с оценките), които след това ще бъдат обработени от ръководството. И HR. HRIS позволява, наред с други неща, HR да свързва различните искания за увеличения с планирания бюджет и да анализира заплатите.
В заключение, днес наличните ИТ ресурси за управление на оценката предлагат безброй възможности да ви подкрепят в управлението на човешкия капитал на вашата компания. А вие, мислите ли, че имате инструментите за човешки ресурси, необходими за успешното завършване на вашите годишни интервюта?
