74% от лицата, вземащи решения, интервюирани от Markess, казват, че скоро ще интегрират изкуствен интелект, за да автоматизират ежедневните си действия. Знаете ли защо маркетинговите екипи правят автоматизацията приоритет днес? За да се получат по -добри резултати със сигурност, но как това се материализира в ежедневните задачи на маркетолозите? Нека заедно да открием типичния ден на ръководител на маркетингов проект (който тук ще наричаме Катрин), в ерата на автоматизацията.
Планиране на проекта с помощта на диаграми на Гант
Катрин използва диаграмите на Гант, за да създаване на интерактивни и автоматизирани графици на проекти : истински инструмент за сътрудничество, диаграмата на Гант дава възможност за дефиниране и планиране на задачи, съставляващи цялостта на един проект.
Тези задачи могат да съответстват на прости стъпки или могат да бъдат преобразувани в етапи, несвиваеми стъпки за напредък в проекта: благодарение на важните етапи, невъзможно е да пропуснете визуализациите! Зависимостите също така позволяват да се свързват задачите и правят сътрудничеството в екипите по -ясно.
В своя инструмент за управление на проекти в облак Катрин използва диаграмата на Гант за да видите напредъка на вашите проекти в реално време и да прегледате графици ако е необходимо. Какво предимство? Преместването на стъпка или задача автоматично засяга целия проект.
Използване на формуляри за искане и призоваване
Катрин трябва да следва различни работни процеси, специфични за всеки отдел, с който си сътрудничи. Чрез използване на автоматизирани формуляри за заявки, предоставени от неговото решение за управление на проекти.
Когато Катрин се нуждае от ново творение, подписване на договор или дори да инсталира ново приложение на компютъра си, тя попълва и изпраща формуляр за заявка. Последната автоматично назначава различните сътрудници в отделите, отговарящи за задоволяването на неговите нужди. Следователно е невъзможно да пропуснете заявка! Тъй като проследяването на имейли вече не се прилага, видимостта се увеличава.
Преглед и одобрение
Катрин работи върху събитие, по -специално върху графичните елементи, които ще го хранят. Дизайнерският екип на неговата компания току -що го уведоми в инструмента си за управление на проекти, че банерът на щанда му е на разположение за корекция и валидиране.
Преди това Катрин щеше да изтегли PDF, да отбележи корекциите си с уникален цветен код и щеше да размени версии 1,2,3,4,… 10 чрез имейли. Очевидно объркването би възникнало при загуба на версия 10, най -новата актуализирана версия. Днес и благодарение на функцията за корекция и одобрение на инструмента за управление, Катрин добавя коментарите си директно онлайн в PDF. Креативът, отговарящ за задачата, се уведомява автоматично в замяна, той може да направи корекциите.
Дублиране на шаблон на проект
За маркетолозите някои проекти могат да се повтарят или поне стъпките за постигането им. Нека вземем за пример събитието: както винаги, Катрин трябва да намери партньор, който отговаря на нейните критерии, да подпише партньорския договор с нейния юридически отдел, да подготви обличането на щанда, да подготви поканата, да планира доставките и да изготви оценка на участие в неговото събитие. Така че защо да започвате от 0 всеки път? Затова Катрин създаде благодарение на софтуера си за управление на проекти, дублируем модел на проект: значителна икономия на време.
Автоматизацията не е синоним на роботизация, явлението вече се случва в ежедневния ни професионален живот: просто ни позволява да използваме времето си по -ефективно, да се съсредоточим върху създаването и стратегията, вместо да се опитваме да се ориентираме в ежедневните си задачи. Бъдещето на маркетинговите екипи преминава през автоматизация!
Автор - Жулиет ГИН -
Жулиет Гуин е маркетинг мениджър във Франция, в американската компания Wrike. След като работи 4 години в маркетинговите екипи на френски компании от всякакъв мащаб, сега тя използва своя опит, за да улесни управлението на промените в компаниите, чрез дигитализация.
Връзка към сайта на wrike: https://www.wrike.com/fr/
