С възхода на новите технологии и понякога деликатния контекст на днешния свят, ефективното вътрешно общуване се превърна в съществен и решаващ елемент за компания.
Създаването на такъв инструмент е подход, чийто успех зависи от начина, по който той ще бъде приложен в живота на компанията, както и от споделената информация - редакционна линия, съдържание, оформление и т.н.
Бърза навигация
- Защо да създавате вътрешен дневник?
- Как да създадете бизнес списание?
- Създайте редакторски екип
- Определете целта
- Определете редакционната линия на списанието
- Изберете формата и носителя (ите) за разпространение
- Колко бързо да публикувате?
- Съдържание на списанието на компанията
Комуникирайте с всички служители на предприятието и въведете връзка между ръководството и служителите … въпрос на вътрешна комуникация, оптимизиран благодарение на този лост.
Защо да създавате вътрешен дневник?
Вътрешните списания са средства за комуникация, позволяващи по -специално да се установи определено сближаване в компанията и да се насърчи обменът. Те дават възможност да се засили връзката между ръководството на компанията и нейните служители. Връзка, която се установява чрез официален диалог, записан на хартия (цифров или физически). По този начин той е водещ инструмент за управление на човешките ресурси.
Целите на този инструмент са многобройни:
- поддържа имиджа на марката на компанията,
- запазвам служителите,
- дай смисъл мисиите на всеки,
- повишаване на корпоративната култура , по -специално чрез засилване на чувството за принадлежност към едно и също образувание,
- да успокоя що се отнася до напрегната ситуация, предстои промяна (комуникация при криза),
- повишаване и развитие на потенциали и таланти ,
- споделят информация за живота на компанията : нови пазари и др.
- представи нов служител ,
- информирайте за нови услуги предоставени на разположение на служителите: детски градини, пране, различни курсове и др.
- насърчават извънфирмената дейност на служител : ангажираност към конкретна кауза, спортни изпълнения, артистична дейност и др.
- позволяват на служител да споделете личен или професионален успех : диплома за продължаващо образование, иновации и др.
Днес ние консумираме информация по коренно различен начин от дори преди няколко години. Следователно е от съществено значение да адаптирайте вътрешния си вестник към новите тенденции, така че да бъде прочетен от възможно най -много хора като го интегрирате хармонично във вашата вътрешна комуникационна стратегия.
Как да създадете бизнес списание?
Ако създаването на вътрешен фирмен вестник изисква минимум ноу-хау (редакционни, оформление, графики, оформление, печат, разпространение и т.н.), прибягването до комуникационни специалисти обаче не е систематично . Някои от вашите служители със сигурност имат тези таланти и ще се радват да ги развият, като се включат в проекта. Не се колебайте да направите общо обаждане, преди да се обърнете към комуникационна агенция, чиито цени могат да бъдат много високи в зависимост от вашите нужди.
Стъпките са класически и общи за другите медии, а именно: създаване на екип, отговарящ за проекта, определяне на общата цел и цел за всяка публикация, определяне на редакционната линия, проектиране на формата на съдържанието, избор на темите, които да бъдат лекувам…
Създайте редакторски екип
Докато редакционните екипи преди това се състоеха главно от членове на HR отдел, сега те са отворени за всички доброволци от различни отдели на компанията. Редакционният съвет, съставен от хора от различни среди, предлага широк спектър от теми за обхващане, като говори пред по -голям брой сътрудници. В допълнение, това предизвиква по -добро сближаване около общ проект и повишена обща мотивация.
В идеалния случай, Отделите по човешки ресурси ще запазят управлението на списанието на компанията, създаването на съдържанието - и отдел „Комуникация“, неговото писане, както и неговото формализиране . В случай на малък бизнес, често мениджмънтът управлява списанието. В този случай е важно да се гарантира, че списанието не се превръща само в рупор на последното и / или цензурата да не цари най -високо.
Възможно е също така да се възложи писането на вестника на комуникационна агенция.
Сътрудничеството между различни участници в компанията е истинска гаранция за успех на вътрешен вестник. Обединете и мотивирайте войските си да се включат в разработването на това списание, за да увеличите максимално успеха на вашата вътрешна комуникация чрез този носител.
Определете целта
Преди да се заемете с производството на всестранни писания, отделете време за всеки въпрос, за да определите точно целта на твоя пост. Искаш ли :
- да успокоя по време на стрес,
- федерация около глобален бизнес проект,
- подгответе се за промяна следващия,
- информирам нови услуги,
- споделям особен успех на компанията,
- позволете на един от вашите служители споделете допълнителна професионална страст ,
- да насърчи инициатива за солидарност,
- и т.н.
Това ще даде на редакторите подходяща насока, подходящ ъгъл на подход за разработването на статиите.
Определете целта си
Компанията се състои от различни хора, работещи на различни нива, като не всички имат еднакви очаквания и интереси. От решаващо значение е това вестникът на вашата компания не е насочен към една категория служители . Всеки трябва да намери своя акаунт.
Отделете време да изучите читателската си аудитория и интересите на всички, за да предизвикате общ интерес.
Определете редакционната линия
Като цяло могат да се обсъждат всички видове новини от бизнес живота, които могат да представляват интерес за служителите: нови пазари, големи проекти, личности, които маркират структурата … Накратко, всичко, което може да хване читателите, без да се изисква различна комуникация. то е отговарят на очакванията на вашата читателска аудитория под наказание да го загуби.
Трябва също да намерите име за вашия дневник. Бъдете креативни, като същевременно уважавате идентичността на вашата компания. Името трябва да е кратко, лесно да се запомни.
Формати и медии
От обикновен бюлетин, изпратен до всички служители по имейл до по -обширен вестник, предаващ много новини, разпространявани до всички и достъпни на рецепцията на компанията, възможностите по отношение на вътрешните списания са изобилни. Това е възможност да подчертайте креативността и талантите на вашите служители и работете върху имиджа на вашата компания .
Разработете списанието си на софтуер като Indesign, Publisher, Canva, Scribus или просто word.
Препоръчително е да се направи макет преди разпространението, за да се провери дали всичко е съвместимо, добре написано и правилно формулирано. Той също така оптимизира цветовата палитра за печат, ако е необходимо.
Текстовете и визуалните изображения трябва да бъдат подредени по лек начин, цветовете да са достатъчно ярки, без да са агресивни, шрифтът да е четлив и дрехите да са структурирани.
Независимо от избрания носител и формат, вие ще гарантирате, че ще зачитате графичния харта на компанията, както и нейната визуална идентичност. Вестникът също трябва да е в съответствие с образа и духа на вашия бизнес.
Изберете a кръстосано излъчване предлага възможност да задоволите всички. Защото, ако дигиталното е до голяма степен имало предимство пред физическите носители, последните остават интересни и не бива да се пренебрегват.
Права върху изображения и авторски праваАко използвате снимки и / или други изображения, събрани тук -там, не забравяйте да придобиете правата върху тях. По същия начин всички хора, които се появяват във вашите визуални изображения, трябва да са дали съгласието си за разпространение (права върху изображения). Също така за сгради и други конструкции.
Уверете се също, че произведените текстове не идват от копия на произведения или от плагиатство (авторски права).
Поддръжка на хартия
Това е' задължително - невъзможно да се каже - не трябва да се пренебрегва . Контактът с хартия остава ненадминат. Прелистването на списание би било успокояващо усещане. Предимствата на хартиеното списание са многобройни: ние го пазим повече от имейл, той може да бъде консултиран навсякъде (включително там, където мрежата не преминава). Също така е по -лесно да отделите хартиен вестник за по -късно четене. Самото виждане на последното ще напомни на читателя, че съдържа интересна статия.
Що се отнася до формата, имате избор: флаер, брошура или брошура, A4, A5, вертикална или хоризонтална, или всяка друга по -оригинална презентация. След като форматът на вашия вестник е избран, използвайте го за всяко разпространение, за да поддържате визуална последователност.
Когато става въпрос за печат, тук също имате избор. Можете да изберете да управлявате тази стъпка вътрешно или да се обадите на принтер. Във всички случаи е за предпочитане да отпечатате достатъчен брой копия. По -добре да планирате широко. Винаги можете да оставите няколко копия от вътрешния си дневник на рецепцията, това ще засили имиджа на компанията с посетителите.
Електронна медия
Ще изпратите електронното си списание в pdf или друг формат по имейл, чрез приложение за четене или иначе може да се види онлайн на уебсайта на компанията или дори чрез интранет или CSR, например.
Обърнете внимание на тежестта на изображенията и други визуални елементи, по -специално, за да не претегляте документа. Изтеглянето или гледането ще се забави и четенето ще бъде компрометирано.
Видео
Ако сте усвоили кодовете за производство на заснети вестници, като телевизионни новини, късометражни филми или фирмени филми, можете да се впуснете в създаването на видео версия, която ще бъде пусната онлайн чрез същите медии като преди. По -динамичен, забавен и по -оживен от предишните поддръжки, този подход обаче изисква специални умения. както и по -голяма наличност на работници.
Периодичност
Фирмените списания са обикновено месечно . Разпространява се заедно с разписката за служителите. Въпреки това, в зависимост от обема на публикуваната информация, можете да изберете седмичен или тримесечен - или дори годишен формат (последният ще има по -малко въздействие). Колкото по -голям е вашият бизнес, толкова по -вероятно е вашият вестник да съхранява информация. И следователно изискват по -често разпространение.
Основното нещо е да намерете правилния темп на публикуване и се придържайте към него, за да поддържате интерес от вашите читатели.
Съдържание на вътрешно списание
Фонд и форма
Погрижете се както за съдържанието, така и за формата на вашето списание: добре написани текстове, сравнително кратки, илюстрирани и организирани по хармоничен и атрактивен начин . Вашият вътрешен дневник трябва преди всичко да е забавен, в противен случай няма да бъде прочетен. Променяйте форматите на визуалните изображения, играйте с цветовете, заглавията, вложките, за да улесните четенето.
Можете да се вдъхновите от вече разпечатани фирмени вестници или класическата преса.
Не пренебрегвайте стъпката на коректура която има за цел да провери дали всичко е правилно и дали текстовете не съдържат грешки.
Каква информация да споделите?
Вътрешен вестник, било то обикновен бюлетин или истинско списание, изглежда така - всеки материал е повече или по -малко разработен в зависимост от приетия формат:
Едито
В журналистиката е така написана от редактора - или ръководител на вестника - и служи като покана. Той представя интереса на редакционния персонал (нелична гледна точка) по една от основните теми на списанието към който се отнася и задава тона на номера. Това е обмен между редакторския екип и читателската аудитория.
Новини накратко - Новини на компанията
Тук ще се разпространява информация за компанията: успехи - но и провали, текущи проекти, преместване на услуга, работа на кетъринг услугата, нови служители, пенсиониране, повишаване, услуги, достъпни за служителите и т.н.
Тази информация трябва преди всичко поставете човешката страна в светлината на прожекторите .
Различни и разнообразни артикули
Тези писания, написани от редакционния екип или от хора, „поканени“ или доброволци, могат да засягат различни теми, свързани или не с живота на компанията:
- експертни статии : гледна точка на експерт по определена тема (системи за управление, публично говорене, повишаване на самочувствието и т.н.) или представяне на конференция, която може да заинтересува служителите и т.н.
- статии, свързани с благосъстоянието на работното място : те засягат целия персонал и могат да се отнасят до теми като прегаряне или психосоциално управление на риска, или дори да предоставят идеи и упражнения, за да се отпуснат и да се научат да управляват по -добре времето си …
- информация за местния живот : предавания, конференции, нови заведения за хранене, нови обкръжаващи услуги (химическо чистене, детски градини, паркинг, трафик и др.).
Социалният живот на компанията
Предлагайте възможност на всички служители да изразят себе си , независимо дали става въпрос за един от техните професионални успехи или за кауза, която им е близка до сърцето, в друга лична страст, спортно предизвикателство и т.н.
Споделете тук новините за всякакви фирмени клубове, хуманитарни проекти, спортни предизвикателства и други, организирани от компанията, отворени за всички служители, но въз основа на доброволчество.
Обяви: запазете място, така че служителите да могат да комуникират и споделят информация, като например ваканционни наеми, покупка / продажба на оборудване и др.
