С каква скорост тече информацията в нашия свръхсвързан свят, идеи не липсват! Всеки от нас има най -добър приятел на име Google, който да потвърди или оспори идеите, които ни се предоставят, нали? И така, как да убедим хората и да защитим идеите си или гледната си точка в цялата тази комуникация?
Бих ви казал, че всичко се основава на три основни правила:
- Яснотата на нашите идеи
- Способността ни да слушаме
- Нашият начин за предаване на нашето послание
1- Яснотата на нашите идеи
Изкуството на добрата комуникация и убеждаването предполага преди всичко, че нашите идеи са точни, достоверни и добре разбрани. Накратко, трябва да можете кратко да обобщите какво е вашето послание.
Малък професионален съвет: започнете с ума си.
Задавам следния въпрос на всички, които придружавам: Кои са 3 -те неща, които хората трябва да запомнят, след като ви изслушат? Без да иска да бъде опростен, числото "3" има нещо малко магическо в човешкия мозък; той улеснява задържането, освен че има голямото предимство да ви принуди да изградите своя терен уникално според тези 3 елемента.
Избягвайте да се опитвате да поправите всичко едновременно. Съсредоточете се върху 3 -те основни неща, които ще представят вашата идея. Запазете само информацията, която подкрепя вашата идея, и премахнете всичко, което не е пряко свързано с трите ви ключови елемента - 3 -те „ключови за износ“, както често чуваме на английски. Колкото повече намалявате обема на покрития материал, толкова по -прецизен и убедителен ще бъдете.
2- Способността ни да изслушваме нуждите и очакванията
Преди да можете ефективно да защитите идеите си, първо трябва да се вслушате в нуждите и очакванията на хората, с които говорите.
Пред каква аудитория сте помолени да представите идеите си?
Висшите мениджъри в една компания очакват от вас да стигнете направо до същността, освен че сте до точката и до точката. Докато група колеги ще очакват повече подробности. Съчувстват ли на вашата кауза или имат няколко възражения, преди дори да имате време да отворите устата си?
Познаването предварително на гледните точки на хората, които ще срещнете, може да ни помогне да подготвим и допълнително структурираме идеите си. Предвиждането на по -голямата част от обезпокоителните въпроси, които биха могли да ни бъдат зададени, ни позволява да се подготвим по -добре и да избегнем колебанията, ако възникнат. Тази допълнителна подготвителна работа може да ви спести пари, освен че ще ви даде повече увереност във вашите средства.
Какви са известните предизвикателства или притеснения относно идеите, които ще представяте?
Ако трябва да преминете през идеята, че бизнесът трябва да затвори някои офиси или да намали размера, уверете се, че знаете демонстрирайте съпричастност в лицето на неудобството, като същевременно можете да подкрепите логическите причини зад вашето предложение. Покажете хуманизъм и разбиране, като същевременно давате истината.
3- Нашият начин за предаване на нашето послание
Човешкият мозък е така направен, че ще реагира по различни начини, в зависимост от това как представяте съобщение. Това три килограмово чудо на природата управлява нашата рационална страна, като анализира детайли и факти-нашата страна на краткосрочната памет. Но нашият мозък има и своята много емоционална страна, която реагира на истории, настроения и цветове - нашата дългосрочна памет!
За да направете хората по -възприемчиви към вашите идеи и ги запомнете, не забравяйте да стимулирате повече десния им мозък, известната емоционална страна. Имайте реч, която ще докосне хората: история, която илюстрира вашите точки, сценарий, който изобразява история от реалния живот, която ще ги увлече, накратко, нещо, което също ще докосне емоциите им, или това, с което те могат да се свържат.
Ефективната защита на вашите идеи изисква повече подготовка ; това е избор, който трябва да бъде направен в зависимост от разглеждания въпрос. Но тази инвестиция има силата да се изплати много.
Какъв избор ще направите? ☺
за автора
не 
Chantal BOSSE
Шантал Босе е автор, блогър, обучител и специалист по презентации и визуални комуникации за CHABOS inc. само двама души са получили тази титла в Канада, а около четиридесет в света.
Страстна към комуникациите, тя си е поставила за цел да подкрепи предприемачи, обучители и лектори, които се стремят да подобрят представянето си и ефективността на представянето си. Изработването на ясни и ефективни визуални презентации, които предават завладяващо и вдъхновяващо послание, може да бъде забавно за всички, особено когато поставяме технологиите да работят в наша полза!
Тя е автор на блога „Ефективни презентации“ от 2008 г. и е създала Ръководството за 7 концепции за подобряване на вашите PowerPoint презентации и книгата „Овладяване на PowerPoint маски: Вашето ръководство за научаване как да намалите усилията за създаване на красиви презентации. Професионалист. Тя е и автор на два ръководства за The Toolbox от Le Manager Urbain: Публично говорене и 12 основни инструмента за създаване на въздействащи визуални презентации.
Неговият профил в LinkedIn: http://www.linkedin.com/in/chabos
