Сред инструментите за улесняване на срещите флипчартът традиционно заема видно място. За разлика от бялата дъска, последната се състои от широкоформатни хартиени страници, които могат да бъдат отлепени.
Това дава възможност за засилване на обмена чрез въвеждане на визуално измерение.
Защо и как да използвате този инструмент кога провеждане на среща ?
Това ще видим във файла с методи.
Приносът на "флипчарт"?
За групата
Този инструмент позволява, наред с други неща, да:
събирайте идеи и ги имайте предвид
напомнете на целта на срещата за да може редовно да се позовава на него
отбележете въпросите и точки, които ще бъдат разгледани по -късно в срещата
да обясни използване на конкретни точки графики
Забележка важна информация
запишете акорди
За фасилитатора
засили кредита му като участва в изграждането на неговото ръководство и доверието му благодарение на по -жива и интерактивна анимация.
намалете нивото на стрес като му позволи да заеме тялото му, освен като остане неподвижен пред монтажа и по този начин намали сценичния трепет. Погледът на монтажа вече не е фокусиран само върху фасилитатора, но и върху дъската.
следете важни точки да обобщи в края на срещата и да напише окончателния доклад
Добри практики, които трябва да се следват
Съвети за фасилитатора
-
Пишете с едър шрифт
Не забравяйте, че събеседниците са поставени далеч от дъската. За да могат да четат написаното, размерът на знаците трябва да се адаптира. За по -голяма четливост, не се колебайте да пишете с главни букви. Друго предимство на голямото писане е, че предотвратява грешка, която се случва бързо: презаписване. Трябва да се отбележат само основните неща.
Останете пред публиката, без да криете картината
Силната страна на флипчарта е да създаде динамика в борсите. Водещият трябва постоянно да поддържа тази нишка между него и публиката си. За да пише, той трябва да се позиционира на една страна, след което да се отдалечи, така че всички да могат да виждат. Този съвет изглежда очевиден, но по време на дебатите е много лесно да се скрие част от картината.
Използвайте многоцветни маркери за визуално категоризиране на информацията
Цветовете внасят ново измерение в информацията. Важно е да не се лишавате от него и да знаете как да го играете с уместност. Например: спешност и важност в червено, „отиди“ в зелено и т.н.
Използване на графики и диаграми
Въздействието върху разбирането и запаметяването на графично представяне е неоспоримо. За пореден път няма нужда от претоварване на листовете. Ясните графики с внимателно подбрани цветове ще подобрят предадената информация. Възможно е също да играете с размера на линиите, използваните форми … накратко: дайте облекчение!
Заключение
Добре използван, флипчартът е много ефективен носител за провеждане на среща. Това ще бъде особено така в контекста на работилници където интерактивността между участниците и фасилитатора е от съществено значение.
Този файл е посочен в: Търговска среща - Организирайте и провеждайте среща ефективно
